Nos dias de hoje os dispositivos smart tem ganhado cada vez mais espaço na vida das pessoas que buscam mais praticidade em seu dia a dia e, com isso há um crescimento também dos melhores aplicativos para produtividade.
Selecionamos neste post vários apps e softwares para te ajudar a ser mais produtivo no seu dia a dia.
Além disso, vamos apresentar qual o melhor aplicativo para conseguir render mais tanto no seu trabalho, quanto em seus projetos pessoais.
Temos apps que auxiliam em quase tudo: desde a listagem de tarefas, organização de agenda e até a identificar quais tarefas devem ter mais prioridade no seu dia a dia.
Melhores Aplicativos de Produtividade em 2024
 | ClickUp | Gerenciador de Projetos mais Completo | Nosso FavoritoClique para Baixar |
 | Dropbox | O Armazenamento em Nuvem que Você Precisa | Clique para Baixar |
 | Pomodoro on the Rocks | Use um Pomodoro Para Gerenciar o seu Tempo | Clique para Baixar |
 | Asana | Mantenha seus Projetos Organizados | Clique para Baixar |
 | Bitrix24 | Plataforma Gratuita e Completa para Equipes | Clique para Baixar |
 | TeamViewer | Sistema para Prestar Suporte Remoto | Clique para Baixar |
 | Evernote | Caderno de Anotações Online | Clique para Baixar |
 | Trello | Plataforma Gratuita para Gerenciar Equipes e Projetos | Clique para Baixar |
 | Salve Conteúdo da WEB de Forma Fácil e Rápida | Clique para Baixar | |
 | Any.do | Gerencie as Suas Tarefas em Listas | Clique para Baixar |
 | Freedom | Foque no que Importa e Bloqueie o que te Distarai | Clique para Baixar |
 | CloudCal | Aplicativo ainda Novo mas Que tem o Foco em Gerenciar o seu Tempo | Clique para Baixar |
 | Buffer | Melhor Gerenciador para suas Redes Sociais | Clique para Baixar |
 | Join.me | Conjunto de Ferramentas para Trabalho Remoto | Clique para Baixar |
 | IFTTT | Integre Todos os Seus Aplicativos e Sistemas | Clique para Baixar |
 | Todoist | Melhor Aplicativo To do List | Clique para Baixar |
 | SimpleMind | Melhor Aplicativo para Mapas Mentais | Clique para Baixar |
 | HubSpot CRM | Gerencie sua Equipe de Vendas com Esse CRM | Clique para Baixar |
 | HelloSign | Comece a Aderir a Assinatura Digital em seus Documentos | Clique para Baixar |
 | Letterspace | Aplicativo Minimalista para Tomar Notas | Clique para Baixar |
Qual o Melhor Aplicativo para ser Mais Produtivo no Dia a Dia?
1. ClickUp
Gerenciador de Projetos mais Completo
O ClickUp é um dos aplicativos de produtividade que tem ganhado mais destaques nos últimos tempos.
Antigamente utilizávamos o Trello para gerenciar os nossos projetos aqui na empresa, mas a versatilidade e o controle que o ClickUp oferece nos fez torná-lo nossa ferramenta padrão por aqui.
Possibilitando várias formas de visualização, que vão desde diagramas de fluxo e mapas mentais até visualização estilo KanBan ou tabelas complexas, sem dúvida é uma ferramenta versátil que você deveria testar.
Com uma base de automações que cresce cada vez mais, esse app de produtividade merece o seu lugar em nossa lista, sendo a nossa ferramenta all in one de gerenciamento de projetos por aqui.
Nosso FavoritoClique para Baixar
2. Dropbox
O Armazenamento em Nuvem que Você Precisa
Esse é sem dúvidas um dos melhores aplicativos para aumentar a sua produtividade, pois o Dropbox permite o armazenamento em nuvem de seus arquivos e permite que você os acesse facilmente em qualquer local.
Ele é uma das melhores soluções que você pode encontrar para seu compartilhamento e armazenamento.
Ao fazer trabalhos em grupo, também é possível compartilhar os arquivos e fazer alterações de maneira simples e rápida.
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3. Pomodoro on the Rocks
Use um Pomodoro Para Gerenciar o seu Tempo
A técnica Pomodoro é muito famosa entre estudantes e trabalhadores que visam manter o foco em suas tarefas.
Com a utilização desse aplicativo fica ainda mais fácil manter os 25 minutos de concentração e fazer uma curta pausa entre cada período.
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4. Asana
Mantenha seus Projetos Organizados
Desde o ano de 2008 o Asana é muito usado sobretudo como maneira de comunicação dentro das empresas.
Sua interface simples foi projetada para que os trabalhos dos funcionários possam facilmente ser acompanhados, para que assim se obtenha os melhores resultados.
Além disso a plataforma permite a criação de listas de tarefas e projetos, definição de lembretes, e estipulação de prazos. Comentários também podem facilmente ser atribuídos pelos membros das equipes.
O aplicativo é também muito usado por permitir a criação de listas ou quadros, através dos quais é possível fazer buscas que facilitam muito a localização de informações específicas.
Sendo assim o Asana se mostra uma excelente ferramenta de trabalho em grupo, permitindo que atualizações dos projetos sejam realizadas facilmente.
Sentimos falta de uma visualização em tabela com mais opções de personalização.
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5. Bitrix24
Plataforma Gratuita e Completa para Equipes
Esse aplicativo é mais um entre os que prometem aumentar a sua produtividade em 2020 porque permite a troca de mensagens instantâneas e colaboração entre várias pessoas em um projeto.
Com ele se torna muito mais simples gerenciar projetos e funcionários, alterar e manipular documentos, realizar agendamentos e etc.
Na Bitrix24 é possível criar uma conta gratuita na qual podem ser incluídos até 12 usuários, com até 5GB de armazenamento.
Mas se o seu negócio exigir uma capacidade maior, existe a versão paga com a qual é possível incluir quantos usuários for necessário, mediante o pagamento e uma taxa para cada um deles.
De maneira geral o Bitrix24 se mostra uma ferramenta excelente que pode colaborar grandemente com o desenvolvimento de pequenas empresas, melhorando muito a produtividade delas.
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6. TeamViewer
Sistema para Prestar Suporte Remoto
Por mais que você seja organizado, muitas vezes os arquivos de que você precisa não estão no mesmo lugar que você.
Após a sua instalação e configuração, o TeamViewer permite que você acesse seus dispositivos remotos mesmo que você esteja longe deles.
Com ele você pode fazer reuniões, compartilhar arquivos e fazer bate-papo tanto por vídeo quando por texto, por exemplo.
E a grande vantagem é que nesse aplicativo é possível fazer a colaboração com até 300 pessoas simultaneamente.
Por fim, essa é uma ferramenta que pode ser utilizada facilmente em seu smartphone, o confere uma liberdade de utilização ainda maior.
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7. Evernote
Caderno de Anotações Online
Muitas vezes uma grande ideia pode surgir em um momento em que você não está preparado. Mas se você não anotar, pode ser que acabe esquecendo de uma informação importante.
Essa é apenas uma das funções do famoso Evernote. Desde pequenas listas de tarefas diárias até grandes textos, ideias e imagens, tudo pode ser salvo com esse aplicativo.
Com ele você pode guardar fotos, links, partes de um texto pego na internet ou qualquer outra informação que colabore para a sua produtividade.
Ademais com ele você pode criar alertas e enviá-los via e-mail ou ter todos os seus notebooks disponíveis em qualquer um de seus dispositivos móveis.
Assim você não tem desculpas para não conseguir trabalhar em qualquer lugar. E se por acaso você achar a versão gratuita pouco versátil, existe a paga, com mais recursos.
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8. Trello
Plataforma Gratuita para Gerenciar Equipes e Projetos
O trello é de fato uma ferramenta de produtividade, na qual você pode organizar seus projetos de maneira eficiente.
Com ele é possível incluir prazos, definir lembretes e organizar pastas e listas diferentes. E o melhor é que tudo isso pode ser compartilhado ou não com outras pessoas.
O funcionamento da plataforma é simples e intuitiva, visto que basta arrastar os cartões para mudar de lista.
Com ele fica mais fácil desenvolver trabalhos em equipe e, o fato de ser possível integrar esse app com outras ferramentas o torna ainda mais versátil.
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9. Pocket
Salve Conteúdo da Web de Forma Fácil e Rápida
As informações disponíveis na internet são praticamente infinitas, por isso é impossível que você consiga explorar tudo. O tempo todo surgem coisas novas em todos os lugares do mundo.
Sabe quando você está navegando e encontra alguma coisa interessante e envia um link para seu próprio e-mail para visualização posterior? Depois você acaba se esquecendo, não é mesmo?
O Pocket pode te ajudar com isso. Ele funciona como um espaço central para que você armazene seus arquivos, links, vídeos e fotos para que possa recuperar facilmente mais tarde.
Por meio dele você pode baixar seus arquivos para visualizar off-line ou ainda enviar para outros usuários por meio do próprio Pocket ou outros aplicativos e redes sociais.
Com ele o ato de salvar se torna bem mais simples. E você pode instalar esse app em outros como o Twitter e o Flipboard, por exemplo.
E se você se incomoda com os anúncios da versão gratuita, pode optar pela premium pagando uma taxa por ela.
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10. Any.do
Gerencie as Suas Tarefas em Listas
Esse é o aplicativo perfeito para quem precisa de uma ajudazinha extra na hora de administrar suas tarefas e prazos.
Utilizando seu calendário próprio você pode criar listas, distribuir tarefas para outras pessoas, agendar compromissos e para tudo isso você pode incluir alertas e notificações.
Inclusive essa ferramenta pode ser excelente para os nômades digitais porque ela permite que tarefas sejam distribuídas também de acordo com uma localização específica.
Dessa forma você consegue gerir melhor o seu tempo e cumprir suas tarefas dentro do prazo estipulado sem muito estresse.
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11. Freedom
Foque no que Importa e Bloqueie o que te Distarai
O trabalho dos freelancers costuma ser muito interrompido pelas distrações, o que atrapalha demais a produtividade.
Nesse sentido esse é um dos melhores aplicativos para aumentar a sua produtividade, porque é possível definir períodos de concentração e alterná-los com pequenas pausas.
Esse aplicativo fica responsável por bloquear todas as notificações e alertas ao longo desse período, impedindo a sua distração.
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12. CloudCal
Aplicativo ainda Novo mas Que tem o Foco em Gerenciar o seu Tempo
Você provavelmente já deve ter se sentido envolvido demais com as suas tarefas de modo que a sua própria vida e vontades foram deixadas de lado.
A proposta do CloudCal é justamente organizar o seu tempo livre para que você o aproveite da melhor maneira, fazendo coisas de que realmente goste muito.
Com esse app você pode agendar tudo, desde suas compras no supermercado até o tempo que passa fazendo atividades físicas. Insira suas horas de trabalho e seu tempo livre também,
Uma das grandes vantagens desse app é a possibilidade de sicronização com outros como
Google Calendar, Outlook, Facebook, Evernote, Trello, Meetup e Eventbrite.
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13. Buffer
Melhor Gerenciador para suas Redes Sociais
Esse é um aplicativo de produtividade voltado sobretudo aos profissionais que trabalham com as mídias sociais.
Com ele é possível fazer o acompanhamento de desempenho das publicações, além de agendar e criar novas postagens.
Vale dizer que esse agendamento é flexível, permitindo que você crie postagens diferentes, com datas distintas para várias redes sociais, como Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, Pinterest e etc.
Além disso o Buffer fornece as métricas que permitem que você faça análises de suas contas, levando em consideração, cliques, likes, compartilhamentos e comentários, por exemplo.
Assim você passa a perceber quais são as publicações que fazem mais sucesso e como você deve trabalhar e agir para crescer cada vez mais nesse trabalho.
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14. Join.me
Conjunto de Ferramentas para Trabalho Remoto
Você já tentou marcar uma reunião online com um grupo grande de pessoas? Você pelo menos já deve ter participado de alguma.
Você deve ter percebido o quanto é difícil todos os integrantes do grupo precisarem utilizar o mesmo aplicativo, mesmo serviço e etc.
Com o Join.me é possível criar facilmente uma reunião e, para que as outras pessoas entrem basta que insiram o código enviado por você, sem que precisem fazer nenhum tipo de download.
Mas não é só isso. Você pode agendar e gravar suas reuniões e cada integrante pode ativar e desativar seu microfone a hora que desejar.
Ademais a ferramenta permite que você compartilhe a sua tela com os outros usuários, melhorando ainda mais a experiência.
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15. IFTTT
Integre Todos os Seus Aplicativos e Sistemas
O If This Than That basicamente é uma ferramenta que permite a automação de suas tarefas, resultando em uma incrível economia de tempo no final de seu dia.
Por meio dele você pode criar ações automáticas, como por exemplo postagens para as suas redes sociais, que podem ser agendadas.
Além disso, você pode fazer algumaS programações, como salvar em seu Drive os arquivos que foram postados nas redes sociais.
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16. Todoist
Melhor Aplicativo To do List
O Todoist é um daqueles aplicativos para aumentar a sua produtividade definitivamente, visto que permite a criação de listas e organização de tarefas.
Assim você organiza e prioriza as suas tarefas diárias, sejam elas simples ou complexas, do trabalho ou de sua vida pessoal.
Uma das características positivas dessa ferramenta é a sua interface simples de usar, além da padronização em todas as plataformas em que ela se faz presente.
Assim você não precisa mais se preocupar em guardar suas tarefas em sua mente, visto que é possível colocar tudo no aplicativo de forma organizada, intuitiva e colorida, facilitando muito a identificação e localização rápida.
Além disso o próprio aplicativo te fornece gráficos de desempenho e produtividade, que te permitem avaliar sua rotina.
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17. SimpleMind
Melhor Aplicativo para Mapas Mentais
O SimpleMind é uma ferramenta incrível de mapeamento mental que faz com que o seu tablet ou smartphone se transforme em um dispositivo de arquivamento de informações.
Com ele você cria de maneira simples os seus mapas mentais de estudo, desenvolvimento de projetos ou ideias.
Depois de prontos você pode salvar seus mapas em outros tipos de arquivos e compartilhar eles com quem você desejar ou enviar para seu e-mail ou aplicativo de armazenamento de arquivos e dados.
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18. HubSpot CRM
Gerencie sua Equipe de Vendas com Esse CRM
O HubSpot CRM é um aplicativo muito útil que se ocupa de salvar seus e-mails, gravar suas ligações e gerenciar seus dados.
Com isso você fica com muito tempo livre, que pode ser usado para aumentar a sua produtividade, sobretudo se você tiver um negócio.
Com certa frequência esse aplicativo é referido como sendo uma das melhores opções para aumentar a produtividade dentro de pequenas empresas.
Além do gerenciamento de informações, esse aplicativo disponibiliza também relatórios para que você acompanhe adequadamente o desempenho de seu negócio.
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19. HelloSign
Comece a Aderir a Assinatura Digital em seus Documentos
Se você já teve que assinar um documento eletrônico, deve saber que o processo é complicado e demorado.
Era necessário imprimir, assinar, digitalizar e reenviar o arquivo. E se você não tivesse uma impressora, tudo seria ainda mais complicado.
Pensando nisso, foi criado o HelloSign que permite que você assine os seus documentos eletronicamente e com garantia jurídica.
Outra vantagem desse aplicativo é que seus documentos são salvos de maneira segura e eficiente, eliminando a necessidade de que você crie arquivos físicos para isso.
Para assinar os documentos você não precisa pagar nada pelo uso do aplicativo, mas caso precise fazer vários envios, vai precisar da versão premium dele.
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20. Letterspace
Aplicativo Minimalista para Tomar Notas
Se você gosta de fazer anotações em aulas, reuniões ou até mesmo em outras situações do seu dia mas quer ter que carregar caneta e papel, esse é um bom aplicativo para você.
Com ele você pode facilmente criar anotações e inclusive inserir hashtags nelas para que depois fique mais fácil fazer a sua localização e identificação.
Além disso a interface desse aplicativo é bem moderna e todas as interações com ele podem ser feitas por meio de gestos. Você só vai ter algum trabalho para digitar as suas notas.
É possível até mesmo criar várias notas por meio do próprio comando de voz, sem que você precise deixar de fazer suas coisas para anotar algo.
Clique para BaixarConclusão
Como você percebeu por meio da leitura desse artigo, existem muitos aplicativos para aumentar sua produtividade.
Com eles você pode gerenciar suas tarefas, criar listas, fazer anotações, salvar informações, criar reuniões ou gerenciar projetos em grupo.
Seja em seu trabalho ou no dia a dia, a utilização deles pode tornar a sua rotina bem mais simples.
Dessa forma você consegue gerenciar melhor o seu tempo e conseguirá incluir algumas coisas de que realmente goste nos seus dias.
A tarefa mais difícil será escolher os melhores aplicativos para aumentar sua produtividade. Selecione aqueles com que você mais se identifica e comece usar agora mesmo. Você vai ver como o seu desempenho vai melhorar!
